群馬県共済生活協同組合では、組合員からの信頼を第一と考え、個人情報の取扱いに関する方針を定め、組合員からお預かりしている大切な個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。
１．個人情報の収集
当組合は、契約の締結及び維持管理等のため、お客様に関する個人情報を必要最小限かつ適正な方法によって収集させていただきます。
２．個人情報の利用目的
お客様から収集させていただいた個人情報は、共済事業等の生活協同組合事業の健全な運営と案内、サービスの紹介等のために利用します。
３．個人情報の提供
次の場合を除いてお客様に関する個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人が同意されているとき
- 法令により必要と判断されるとき
- ご本人又は公共の利益のため必要であると考えられるとき
４．個人情報の管理
お客様の個人情報を正確かつ最新のものにするため、常に適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、漏洩、滅失及びき損を防止するために必要な対策を講じます。
５．個人情報の開示等
お客様から、ご自身に関する個人情報の開示の申し出があった場合は、本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限りお答えいたします。
６．個人情報の取扱いに関する苦情処理
個人情報の取扱いに関する苦情については、適切かつ迅速な処理に努めます。苦情処理窓口の電話番号等の連絡先については、支部一覧でご覧いただけます。
